VIE ASSOCIATIVE
COMMUNAUTÉ DE MEMBRES
Action Saint-François est un organisme à but non-lucratif (OBNL) et comme tous les OBNL, la participation (financière ou autres) des membres est essentielle au maintien de la vie associative de l’organisme.
Un citoyen peut devenir membre d’Action Saint-François en payant une cotisation de 30$ par année. Une association doit débourser 50$ et une entreprise (incluant municipalités et institutions) 150$ pour être membre de l’organisme.
La cotisation de membre donne droit de participer à l’assemblée générale et de voter. Elle permet aussi de faire partie du conseil d’administration pour ceux et celles qui le désirent.
Finalement, Action Saint-François offre à ses membres une réduction des frais de participation pour toute activité que l’organisme présentera (Conférences, ateliers et Salon de la Nature).
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
L’organisme tient une assemblée générale par année (AGA). Il peut arriver que nous ayons besoin de tenir une assemblée extraordinaire (AGE), mais c’est très rare.
Lors de l’AGA, les membres reçoivent de l’information sur les activités qui ont eu lieu l’année précédente, de même que sur les finances de l’organisme. C’est aussi lors de cette rencontre que les prévisions financières et les projets d’activités sont présentés. Il est possible aussi que des nouveaux règlements de régie interne y soient votés. Finalement, c’est à l’AGA que les membres du conseil d’administration sont choisis.
Pour avoir droit de vote à l’AGA, il faut être membre de l’organisme. Toutefois, des personnes intéressées à participer à la rencontre peuvent le faire même si elles ne sont pas membres de l’organisme. Elles peuvent s’exprimer mais pas voter et elles ne peuvent devenir membre du conseil d’administration tant qu’elles ne sont pas membres de l’organisme.
CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le conseil d’administration d’Action Saint-François est constitué de neuf personnes. (Pour plus de détails sur le conseil d’administration, voir la page sur les règlements généraux section IV)
Il y a quatre postes de gestion: la présidence, la vice-présidence, le secrétariat et la trésorerie. Les autres membres du conseil d’administration sont des administrateurs.administratrices sans titre particulier.
Le conseil d’administration (CA) tient entre 6 et 12 réunions par année et chaque réunion dure environ deux heures. Lors de ces réunions, les membres du CA discutent des sujets d’intérêts importants pour l’organisme et prennent des décisions adoptées à la majorité et exprimées en résolution. Action Saint-François est actuellement à la recherche de personnes intéressées à s’impliquer dans le CA. Nous aimerions avoir comme candidats des personnes proactives, motivées et disponibles. Si vous êtes intéressés faites-le nous savoir.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La Politique définit la manière dont Action Saint-François recueille, utilise et protège les renseignements fournis volontairement par les bénévoles et les membres d’Action Saint-François ainsi que les utilisateurs de son site. La présente Politique s’applique à l’ensemble du site https://asf-estrie.org/ ainsi qu’aux activités d’Action Saint-François. La Politique explique également comment réviser ou mettre à jour vos renseignements personnels et de quelle façon communiquer avec Action Saint-François si vous avez des questions, suggestions ou commentaires. Nous vous recommandons de lire attentivement notre Politique et de la consulter régulièrement.
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
En plus des renseignements personnels recueillis automatiquement lors de votre navigation sur le site https://asf-estrie.org/, Action Saint-François recueille également certains de vos renseignements personnels lorsque vous participez aux activités d’Action Saint-François, que vous faites un don ou que vous devenez membre, tel que plus amplement décrit aux présentes.
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLIS PAR ACTION SAINT-FRANÇOIS
Participation à une activité d’Action Saint-François :
La participation à une activité de nettoyage ou de plantation d’Action Saint-François nécessite que vous fournissiez à Action Saint-François les renseignements suivants :
- vos prénom et nom;
- votre adresse de courriel;
- votre numéro de téléphone.
ABONNEMENT À L’INFOLETTRE ET ÊTRE MEMBRE D’ACTION SAINT-FRANÇOIS
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INFORMATIONS DE PAIEMENT
Toutes les informations de paiements fournies à Action Saint-François pour fins de paiements ne sont utilisées qu’à cette fin.
Action Saint-François travaille en partenariat avec d’autres sociétés (comme Zeffy) pour le traitement et la réception des paiements. Les informations que vous soumettez sont collectées et utilisées par eux conformément à leurs politiques de confidentialité et aux lois fiscales.
AUTRES RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS AUTOMATIQUEMENT
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UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
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