TRAVAILLER À ACTION SAINT-FRANÇOIS
TRAVAIL DE TERRAIN
TRAVAIL TERRAIN RELIÉ AUX NETTOYAGES DE COURS D’EAU – COORDONNATEUR
Action Saint-François réalise entre 20 et 30 opérations de nettoyage de cours d’eau chaque année. Le travail consiste à retirer des cours d’eau les différentes matières résiduelles qui s’y trouvent. Pneu, verre, métal, bois, plastique sont les principales matières qui peuvent être recyclés, le reste de ce que nous trouvons est irrécupérable. Pour accomplir les tâches reliées aux activités de nettoyage, l’organisme a besoin d’une personne responsable de la coordination (coordonnateur.trice) de toutes les étapes à réaliser pour la réussite du nettoyage d’un site proche d’un cours d’eau. En gros il s’agit de:
- Chercher des sites pouvant contenir des matières résiduelles à évacuer.
- Contacter le propriétaire du site (municipalité ou site privé).
- Faire les visites des sites.
- Évaluer la quantité de matière à retirer des cours d’eau.
- Planifier des activités de nettoyage du site.
- Trouver et contacter des bénévoles.
- Superviser les activités de nettoyage planifiées.
- Transporter les matières résiduelles récoltées sur le site de nettoyage, aux endroits de recyclage appropriés.
- Faire connaitre les résultats des récoltes dans les réseaux sociaux et autres médias.
- Chercher du financement pour préparer les prochaines activités.
Outre le coordonnateur, un assistant-coordonnateur est nécessaire pour l’allègement du travail à réaliser et la sécurité. Un assistant peut faire tout ce qu’un coordonnateur fait et il peut le remplacer si nécessaire, sans toutefois être le premier responsable auprès des bénévoles et des autorités municipales.
Un des points les plus important est le dernier, car sans financement il n’y a pas d’activités de nettoyage. Il faut donc consacrer du temps pour trouver du financement et réussir à convaincre la population, les institutions, les entreprises privés, les municipalités et les gouvernements d’investir dans les activités de nettoyage de cours d’eau. Tout le monde est responsable de la qualité de l’eau et tout le monde en est dépendant.
TRAVAIL TERRAIN RELIÉ AUX PLANTATIONS – COORDONNATEUR
L’organisme plante de nombreux végétaux dans le but de stabiliser les rives, mais ces actions de végétalisation ont beaucoup d’autres avantages comme capter le CO2, créer des écosystèmes qui permettent à de nombreuses espèces de se trouver un abri ainsi que des ressources alimentaires.
Comme pour les activités de nettoyage, Action Saint-François a besoin d’un coordonnateur et d’un assistant-coordonnateur pour réaliser toutes les étapes d’une plantation réussie. Voici les principales tâches reliées aux plantations:
- Informer la population (publicité) des services qu’Action Saint-François peut offrir en matière de végétalisation des rives.
- Trouver des clients qui ont besoin de travaux de végétalisation.
- Planifier une visite des lieux et informer le propriétaire des coûts encourus par la visite et le futur contrat de végétalisation.
- Faire les visites des terrains à végétaliser.
- Proposer un plan de végétalisation au propriétaire des lieux.
- Signer le contrat de plantation.
- Planifier une activité de plantation avec le propriétaire.
- Réaliser le plan et déterminer le nombre et les espèces de végétaux à acheter.
- Acheter les végétaux.
- Réaliser l’activité de plantation.
- Faire une vérification de la réussite de la plantation (revisite des lieux quelques mois plus tard) selon une entente entre Action Saint-François et le propriétaire.
- Chercher du financement pour la réalisation d’autres plantation, chercher d’autres clients.
En plus du coordonnateur et de son assistant, il est nécessaire d’engager des planteurs étant donné le nombre de tâches répétitives à faire. Des bénévoles peuvent aussi donner un coup de main pour la plantation, le transport des plantes et des outils.
TRAVAIL DE BUREAU
TRAVAIL DE BUREAU RELIÉ AUX TRAVAUX TERRAIN – COORDONNATEUR
De nombreux projets de travail terrain demandent une préparation au bureau de l’organisme.
L’idéation: C’est-à dire la réflexion qui entoure la création d’un projet est une étape très importante pour sa réalisation. Il faut se poser les questions qui vont déterminer si une idée pourra aboutir de façon concrète. Action Saint-François a t-il les moyens financiers et techniques de la réaliser? Existe t-elle déjà ailleurs? Etc.
La recherche de financement: Une fois que le projet a reçu l’aval du conseil d’administration et que les dépenses qui y sont reliées ont été estimées, il faut trouver le financement nécessaire pour sa réalisation.
La recherche de fournisseurs: Que ça soit pour les nettoyages de cours d’eau ou pour les plantations, Action Saint-François a besoin de trouver des matériaux, (outils, plantes, etc.) pour la réalisation de ses activités terrain. La personne responsable de la planification des activités terrain devra prévoir à l’avance l’achat des matériaux nécessaires.
La planification: La planification des activités terrain est très importante, car elle détermine la fréquence des publications médiatiques qui y sont reliées, la recherche de participants (bénévoles ou employés) et le calendrier de l’exécution des tâches. Il faut aussi tenir compte des temps de l’année quand se dérouleront les activités, c’est-à-dire considérer les jours fériés, les vacances de l’été et les saisons en fonction des intempéries.
La communication médiatique: Action Saint-François a été créé pour que les citoyens puissent agir concrètement pour la protection de l’environnement. Les activités terrain sont une occasion idéale pour que des individus puissent s’investir. Il est donc primordial de faire savoir à la population quand ces activités auront lieu. La communication dans les médias est donc très importante.
TRAVAIL DE BUREAU RELIÉ À LA COMMUNICATION – AGENT DE COMMUNICATION
- Faire connaitre les réalisations de l’organisme dans les médias sociaux – Facebook, Twitter, Instagram, etc. de même que dans les médias traditionnels tel que la radio, la télévision, et les journaux.
- S’assurer que le site Internet de l’organisme soit à jour et veiller à son évolution.
- Communiquer avec les membres de l’organisme par l’intermédiaire de l’Infolettre.
- S’occuper de la visibilité des activités (affiches, dépliants, etc.) d’éducation tel que les conférences à Prop’EAU, le Salon de la Nature et les ateliers dans les écoles.
- Faire la promotion des actions terrain (nettoyages de cours d’eau et plantations) de l’organisme en créant de la publicité dans les différents médias.
- Faire la promotion de la mission de l’organisme en faisant connaitre la campagne d’éco- sociofinancement.
- Veiller à publier l’information de nos activités dans les médias de la ville de Sherbrooke: Plates-formes Internet, bottin des organismes, calendrier des activités et panneaux électroniques de la ville.
- Etc.
TRAVAIL DE BUREAU RELIÉ À LA SENSIBILISATION DES CITOYENS – RESPONSABLE DES ACTIVITÉS DE SENSIBILISATION
Une partie de la mission d’Action Saint-François est de sensibiliser les citoyens à la protection de l’environnement. C’est pourquoi l’organisme présente des activités d’information et de sensibilisation à la population.
Le responsable des activités d’éducation aura plusieurs tâches à réaliser pour présenter ces activités, en voici quelques-unes:
LES CONFÉRENCES À PROP’EAU
Déterminer un budget.
- Réfléchir aux thèmes des conférences.
- Trouver des conférenciers compétents.
- Louer des locaux pour les présenter.
- Planifier leur présentation.
- Créer et publier la publicité en lien avec ces activités.
- Faire connaitre ces présentations par tous les moyens médiatiques utilisés par Action Saint-François.
- Présenter et assister le conférencier lors de la présentation.
LE SALON DE LA NATURE
- Créer une équipe de travail (employés et bénévoles) pour le Salon.
- Déterminer un budget pour l’ensemble de l’événement.
- Pour la partie conférence du Salon faire la même chose que pour les conférences à Prop’EAU.
- Déterminer des dates de l’événement.
- Trouver et louer des locaux pour sa tenue.
- Trouver des exposants.
- Réserver et louer des kiosques d’exposition.
- Faire de la publicité le plus possible.
- Assister à l’événement et s’assurer de son bon déroulement.
- Faire un bilan post-Salon, dans le but de créer une référence pour le prochain.
TRAVAIL DE BUREAU RELIÉ AUX TÂCHES DE GESTION DE L’ORGANISME – DIRECTEUR GÉNÉRAL
Chaque organisme à but non lucratif a des tâches différentes pour le poste de directeur général. À Action Saint-François les tâches sont variées et elles peuvent changer d’une année à l’autre, tout dépend des projets en cours et des employés qui vont aider le directeur général. Voici quelques tâches que le directeur général doit réaliser pour assurer le bon fonctionnement de l’organisme.
- Le directeur général a pour mission de veiller à la bonne marche de l’organisme. Il est là pour assurer la réalisation de sa mission. Il voit à l’aboutissement des projets qui ont été retenus par le conseil d’administration et l’assemblée générale des membres.
- Il est le lien entre les employés et le conseil d’administration et il doit rendre compte à ce dernier de l’état de la situation générale.
- Il est le lien entre l’organisme et les instances extérieures avec lesquelles Action Saint-François fait affaire, tel que les gouvernements, les municipalités, les entreprises, les autres organismes sans but lucratif et les membres de l’organisme.
- Il est aussi le représentant de l’organisme auprès des médias. C’est lui qui présente les conférences de presse et qui communique les informations publiques.
- Il veille à la bonne gestion des finances de l’organisme.
- Il supervise les employés et les bénévoles dans leurs tâches spécifiques. Il veille aussi aux relations harmonieuses entre individu et s’assure d’une bonne ambiance dans toutes les sphères de travail de l’organisme.
- Il s’assure que toutes les tâches des autres postes sont exécutées. Il rencontre périodiquement les autres employés pour voir avec eux l’avancement des projets.
- Il stimule la réalisation de projets en réfléchissant à l’avenir de l’organisme et en extrapolant des idées qui garde Action Saint-François dans l’air du temps.
TRAVAIL DE BUREAU RELIÉ AU FINANCEMENT DE L’ORGANISME – RESPONSABLE DU FINANCEMENT
Comme on dit, pas d’argent pas d’agrément.
Le responsable du financement doit trouver le financement nécessaire pour les différentes activités de l’organisme et il doit veiller à ce que les prévisions budgétaires soient respectées.
Il doit aussi travailler conjointement avec le trésorier du conseil d’administration pour lui faire connaitre les états financiers.
La recherche de financement est multidirectionnelle, elle est reliée à la connaissance des ressources financières du responsable du financement. Il faut donc que ce dernier explore, fouille, s’informe pour connaitre ce qui existe. Il faut aussi qu’il trouve du financement le plus spécifique possible pour certains projets, et pour d’autres il doit explorer dans des zones inhabituelles.
Voici plusieurs sources de financement pour lesquelles Action Saint-François a déjà bénéficié.
- Des subventions gouvernementales provinciales et fédérales.
- Des contrats de plantations et de nettoyages avec des entreprises privées, des municipalités et des individus.
- Des dons et des adhésions comme membre venants d’individus, d’entreprises, de municipalités, d’OBNL et d’institutions financières ou religieuses. (Recrutement et sollicitation)
- Des campagnes de sociofinancement.
- Des ventes de métaux, de plantes et de t-shirts.
Il existe bien d’autres types de sources financières et c’est le travail du responsable du financement de les trouver.
TRAVAIL DE BUREAU – TERRAIN RELIÉ AU FINANCEMENT DE L’ORGANISME – RECRUTEUR
Le travail de recrutement de membre consiste à visiter les citoyens et à les solliciter pour qu’ils participent (financièrement ou bénévolement) aux activités d’Action Saint-François. Le recruteur leur propose de devenir membre de l’organisme ou de faire un don et leur demande s’ils veulent devenir bénévoles pour l’organisme.
Le recruteur transporte un cartable dans lequel il a tout ce qu’il faut pour informer le citoyen. Une fois le temps de travail auprès des citoyens terminé, le recruteur revient au bureau de l’organisme pour entrer ses données et déposer l’argent des dons et des adhésions.
TRAVAIL DE BUREAU – TERRAIN RELIÉ À L’ÉDUCATION DES CITOYENS – RESPONSABLE DES ACTIVITÉS D’ÉDUCATION
En plus de faire de sensibiliser les citoyens à la protection de la nature, Action Saint-François veut éduquer les individus dès le plus jeune âge, en proposant des activités d’éducation en milieu scolaire.
Des Éco-ateliers ont été présentés dans certaines écoles et l’organisme veut mettre en avant ces activités qui informent et transforment la jeune génération.
LES ÉCO-ATELIERS SCOLAIRES
- Déterminer un budget pour les présenter.
- Créer une équipe (employés et bénévoles) pour les organiser.
- Mettre à jour les Éco-ateliers scolaires déjà existants.
- Publiciser ces ateliers dans des écoles et commissions scolaires.
- Trouver des écoles primaires et secondaires où les présenter.
- Établir des contrats de présentation avec les écoles partenaires.
- Faire les présentations dans les écoles.
- Préparer les ateliers pour l’année suivante.
Action Saint-François aimerait mettre sur pied des ateliers-formation pour les adultes. Beaucoup de gens ignorent l’impact qu’a la pollution de l’air et de l’eau sur eux. Ils ignorent aussi (ou feignent d’ignorer) l’état des écosystèmes aquatiques de la région estrienne. Donc, pour palier à leur ignorance ou à leur insouciance, Action Saint-François veut créer et présenter des événements éducatifs (cours, ateliers ou autres) qui permettaient aux adultes de faire connaissances avec les réalités environnementales de notre région. La formule reste à déterminer, mais il s’agit de débuter par les bases en commençant par des notions de biologie et en enchainant avec des notions d’écologie.
TRAVAIL DE BUREAU RELIÉ À LA VISIBILITÉ DE L’ORGANISME – RESPONSABLE DES EXPOSITIONS
Action Saint-François a présenté une exposition d’objets-déchets que l’organisme a trouvé lors de ses activités de nettoyage de cours d’eau, il y a quelques années. Ces objets ont été présentés dans une exposition intitulée : « Déchets d’oeuvre et des arts durs ». L’idée était de montrer à la population ce que trouvions sur les berges des cours d’eau et en même temps de faire prendre conscience dans quelle mesure les gens ont jeté leurs produits de consommation sans se préoccuper des conséquences sur l’environnement. Ce qui est encore le cas aujourd’hui. Cette exposition pourrait être présentée de nouveau, car il y a encore beaucoup de travail de conscientisation à faire.
Voici les étapes principales pour organiser cette exposition:
- Trouver les objets-déchets à présenter lors de l’exposition.
- Préparer ces objets pour qu’ils soient présentables.
- Créer des cartons d’identification en notant l’endroit où l’objet a été trouvé, de même que un bref historique relié à ce dernier.
- Trouver des endroits pour présenter l’exposition.
- Planifier un itinéraire de présentation de l’exposition.
- Présenter l’exposition.
- Recueillir les impressions des visiteurs.
- Planifier la présentation pour l’année suivante.